Lỗi cơ bản khi sử dụng máy tính để bàn của dân văn phòng

Điểm danh những lỗi cơ bản nhất mà người dùng máy tính để bàn trong công việc văn phòng hay mắc phải và cách khắc phục những lỗi đó.

1. Không sao lưu các tập tin quan trọng

Rất nhiều người dùng máy tính để bàn không có thói quen lưu lại các tập tin quan trọng khiến lâu ngày quên mất mình đã lưu lại thông tin đó ở đâu khiến việc tìm lại hoặc lưu trữ các thông tin đó gặp nhiều khó khăn. Vì vậy hãy tạo cho mình thói quen lưu lại các tập tin quan trọng đó để tránh việc mất dữ liệu và dễ dàng hơn trong việc quản lý và tìm kiếm thông tin đó khi cần thiết

2. Không lưu lại tài liệu đang làm việc

Khi làm việc trên một chương trình không có chức năng tự động sao lưu, ví dụ như Microsoft Word, Microsoft Excel hay một số các phần mềm quản lý, phần mềm kế toán… một số người dùng có lẽ vì quên hoặc quá tập trung vào nội dung mình đang soạn thảo mà quên mất việc phải lưu nội dung lại khiến tài liệu đang làm dở sẽ bị mất đi khi vô tình chạm phải chuột hoặc một phím tắt nào đó. Vì vậy để đảm bảo được công việc luôn được diễn ra liền mạch suôn sẻ và không phải mất thời gian thao tác lại từ đầu thì người dùng nên cẩn thận lưu lại tài liệu đó khoảng 5-10 phút /lần. Thói quen này sẽ “cứu” bạn trong trường hợp máy tính để bàn bị mất nguồn điện hoặc bị mất kết nối Internet (trường hợp bạn làm việc trên một chương trình online), khi đó mọi lại liệu đang làm dở sẽ không bị mất hoặc chỉ bị ảnh hưởng một chút mà thôi.

3. Tắt máy tính không đúng cách

Tắt máy đúng cách đó là người dùng sẽ lần lượt tắt các ứng dụng hoặc chương trình đang chạy trên máy tính đi, điều này giúp kiểm tra lại lần nữa các tài liệu đang soạn thảo đã được lưu lại hay chưa, hoặc đã được lưu lại vào đúng nơi lưu trữ chuyên dụng chưa. Nên tránh việc vội vàng ấn “Shut down” hoặc rút nguồn điện của máy tính để bàn trong khi các chương trình vẫn đang chạy trên màn hình, khiến máy tính sẽ dễ bị lỗi hoặc bị hư hao quá nhanh, kèm theo đó là việc có thể bị mất các tài liệu quan trọng.

4. Không vệ sinh máy tính thường xuyên

Máy tính để bàn nếu dùng lâu sẽ bị bám bụi. Nhiều người quan niệm rằng máy tính để bàn hay laptop đều luôn để cố định trong phòng kín hoặc dọn dẹp nhà cửa thường xuyên sạch sẽ thì làm sao lại có bụi bám trên máy tính được? Đây là một quan niệm sai lầm có thể gây hại cho chiếc máy tính của bạn. Máy tính để bàn bị bám bụi bẩn có thể khiến quạt tản nhiệt quay chậm đi khiến không khí lưu thông bị giảm dẫn tới chiếc máy của bạn sẽ bị nóng quá mức mà không được tản nhiệt kịp thời, lâu ngày khiến máy dễ bị tắt nguồn do hệ thống máy bị nóng quá mức cho phép, và dẫn tới hư hao các phần linh kiện khác trong máy. Nếu bụi bám vào bàn phím lâu ngày không vệ sinh cũng sẽ khiến phím bị kẹt, ảnh hưởng đến việc sử dụng và thao tác trên bàn phím. Vì vậy để kéo dài thời gian sử dụng của máy tính để bàn cũng như để máy được hoạt đều và trơn tru nhất, bạn nên dọn dẹp máy tính thường xuyên.

5. Quá nhiều “rác” trong chiếc máy tính của bạn

“Rác” ở đây chính là các tài liệu, thư mục hoặc tập tin bạn không cần hoặc không sử dụng tới nữa, ví dụ như những tệp nhạc, ảnh hoặc các bộ phim bạn đã download về, hoặc các tài liệu học từ lâu bạn đã không cần tới nữa… Việc tồn tại quá nhiều các tệp tin rác sẽ khiến bộ nhớ máy của bạn bị đầy, dẫn tới việc đọc dữ liệu sẽ bị chậm đi, thao tác trên máy tính không được nhanh như trước nữa. Giải pháp là bạn nên dành thời gian lọc lại các tài liệu hoặc lọc lại bộ nhớ trong chiếc máy tính để bàn của bạn, những thứ không sử dụng tới nữa bạn nên xóa bỏ chúng đi để làm trống bộ nhớ, khiến các tác vụ được thực hiện nhanh hơn. Hoặc bạn có thể tạo thói quen lưu trữ lại những tệp tin quan trọng ít dùng tới trên Internet, hiện nay có rất nhiều các trang lưu trữ ảnh, phim hoặc lưu trữ dữ liệu uy tín được rất nhiều người dùng Internet sử dụng.

6. Vô tình đem “mã độc” về máy tính

Một trong những cách đơn giản nhất để virus hoặc phần mềm độc hại tấn công máy tính của bạn đó chính là qua email hoặc qua các trang web quảng cáo.

Hiện nay máy tính càng ngày càng phát triển nên hệ thống bảo mật máy tính cũng được nâng cấp hơn, đi kèm đó là người dùng cũng có hiểu biết cao hơn về công nghệ nên việc virus hoặc mã độc tấn công máy tính cũng giảm bớt. Những kẻ xấu lại sử dụng những cách lừa đảo khác tinh vi hơn, ví dụ như dùng thư rác kèm file chứa mã độc để gửi qua email cho người dùng khác. Trong trường hợp nhận được thư rác từ một địa chỉ mail không quen thuộc, bạn nên xóa chúng đi, không trả lời cũng không mở file đính kèm, hãy cẩn thận xác minh danh tính email gửi tới, nếu của người thân bạn bè thì hãy hỏi họ nội dung file trước khi mở. Ngoài ra bạn nên nâng cấp bảo mật cho email của mình, tránh trường hợp kẻ xấu đánh cắp được thông tin cá nhân của bạn cũng như những thông tin quan trọng trong máy tính mà bạn đang lưu giữ. Bạn cũng không nên tự điền địa chỉ email của mình vào các trang quảng cáo trên mạng hoặc các trang không uy tín, điều này khiến kẻ xấu có được thông tin email của bạn sẽ gửi tin nhắn spam chứa mã độc tới bạn hoặc gián tiếp gửi tới danh sách email của bạn bè, người thân của bạn.

Một số trang web thường tự động cài đặt nhiều chương trình tải hoặc cập nhật tự động trước khi cho phép tải trang. Vì vậy, người dùng cần chú ý không nên đồng ý cài đặt/ cập nhật mọi thứ không rõ nguồn gốc từ các trang web này.

7. Không cập nhật hệ điều hành và phần mềm

Để công việc của bạn được trôi chảy hơn, nhanh hơn và máy ít bị lỗi hơn, bạn nên để ý update thường xuyên cho hệ điều hành hoặc phần mềm đang sử dụng, bởi các phần update được nhà sản xuất đưa ra nhằm sửa lỗi trong các phiên bản hệ điều hành hoặc phần mềm cũ, giúp tăng hiệu năng hoạt động cho chiếc máy tính để bàn của bạn.

Kết luận: Một chiếc máy tính để bàn được ứng dụng trong công việc văn phòng là một chiếc máy quan trọng bởi nó được lưu giữ lại những tài liệu cũng như các thông tin quan trọng liên quan tới doanh nghiệp của bạn. Vì vậy hãy học cách bảo vệ chúng để tăng thời gian sử dụng cũng như tăng bảo mật tránh việc bị mất tài liệu cũng như thông tin quan trọng.

>>> Tham khảo một số dòng máy tính để bàn chính hãng hiện đang có sẵn tại Trang Linh

PC OneBot All in One L2016 Celeron J3160/ 4GB/120GB SSD/19.5"/WL/DOS/Đen

PC HP All in One 20-c403d Pentium J5005/4GB/1TB/19.5" FHD/DVDRW/K+M/WL/Win10

PC Lenovo All In One 330 - 20 IGM F0D70014VN Pentium J5005/4GB/1TB/19.5/DVD/WL/K+M/Win10

>>> Nếu quý khách có nhu cầu trang bị cho doanh nghiệp của mình một hệ thống máy tính để bàn giá rẻ cùng chất lượng tốt để phục vụ cho công việc thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Với sự tư vấn của đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm chắc chắn sẽ làm hài lòng quý khách hàng!