Có nên sử dụng máy chấm công trong công tác quản lý không?

Hiện nay các doanh nghiệp ngày càng được  mở rộng cũng như việc quản lý nhân viên ngày càng trở nên khó khăn hơn. Số lượng nhân viên lớn và thông tin liên quan nhiều nên việc sử dụng hình thức chấm công truyền thống đang gặp phải rất nhiều những trở ngại và hạn chế trong việc quản lý kiểm tra giám sát và ghi nhận thời gian làm việc cho nhân viên.

Vấn đề chấm công nhân viên đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bởi vậy việc chấm công kiểm soát cần phải được diễn ra một cách nhanh chóng chính xác công bằng và hợp lý nhất. Do đó để vừa tiết kiệm thời gian và đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý nhân sự thì việc áp dụng các sản phẩm khoa học kỹ thuật để hỗ trợ là điều cần thiết. Đặc biệt là các dòng sản phẩm máy chấm công.

Máy chấm công là thiết bị tiện dụng cho việc ghi nhận thời gian ra vào của các công nhân viên một cách chuẩn xác. Thiết bị giúp cho việc quản lý nhân sự - chấm công - tính lương được nhanh chóng và đảm bảo sự chính xác, minh bạch của các công ty, cơ quan, doanh nghiệp,....

Máy chấm công là một thiết bị điện tử đang được ưa chuộng nhất hiện nay bởi tính tiện dụng của nó đem lại. Đây là thiết bị trợ giúp người quản lý trong vấn đề ghi chép thu thập thông tin chấm công cũng như ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng chính xác và hiệu quả nhất. Máy sẽ ghi chép toàn bộ thông tin của nhân viên cũng như toàn bộ thời gian đến chấm công và thời gian ra vào khu vực đều được máy ghi chép và lưu trữ trên máy hoặc phần mềm khi được kết nối.

Máy chấm công hiện nay trên thị trường đang sử dụng bốn loại hình thức chấm công phổ biến:

• Chấm công thẻ giấy.
• Chấm công thẻ từ
• Chấm công vân tay
• Chấm công bằng khuôn mặt.

Mỗi hình thức chấm công khác nhau đều có những đặc  điểm nổi trội khác nhau đem đến những trải nghiệm mới nhất cũng như phù hợp nhất đối với mỗi doanh nghiệp hoặc khu vực lắp đặt.

Một số lợi ích khi sử dụng máy chấm công trông công tác quản lý:

1. Máy chấm công là thiết bị chấm công kiểm soát  sẽ ghi chép đầy đủ thông tin chấm công cũng như ra vào của nhân viên một cách nhanh chóng chính xác

2. Độ công bằng cao nhất ít sảy ra sai sót trong quá trình ghi chép thông tin

3. Hỗ trợ giảm thiểu khối lượng công việc cho nhân sự

4. Từ cơ sở dữ liệu chấm công để tính toán tiền công tiền lương cho nhân viên một cách hiệu quả nhất

5. Tạo môi trường làm việc hiệu quả chuyên nghiệp

6. Do máy chấm công là một thiết bị điện tử nên sẽ không có tình trạng thiên vị trong quá trình quản lý giám sát nhân viên

7. Tạo một trường làm việc hiện đại , công bằng và độ chính xác cao nhất

8. Giá thành máy phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay

9. Máy hoạt động ổn định ít hỏng hóc trong quá trình sử dụng

10. Tính bảo mật cao.

>>> Tham khảo một số máy chấm công hiện có sẵn tại Trang Linh: Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt FACE ID - FK605,   Máy chấm công Ronald Jack T6C,     Máy chấm công vân tay,thẻ cảm ứng Wise Eye WSE 9079......

>>> Tham khảo thêm các dòng Máy trạm-Workstation khác tại Trang Linh . Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn có ý định sử dụng máy chấm công cho nhu cầu quản lý nhân sự tại đơn vị mình.